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序號

設備名稱

技術指標及要求

數量

1

財務綜合信息系統軟件

（一）總體要求

（1）信息跟蹤

    提供的系統應能夠提供信息跟蹤技術，在各類打印輸出的紙質材料加印二維條形碼，應用掃描技術為各工作環節財務信息調取和追蹤提供便捷通道。

（2）產品易用性

   提供的系統應具有優秀的人機交互界面，各系統之間要實現充分的整合，WEB應用高度集成，建立網上財務應用中心，實現網上預算申報、網上報賬、網上調賬、網上收入申報、個人授權及授權申請、個人資料維護、網上查詢等系統實現一次登錄、一站式服務，而不必在各系統之間切換。

（3）系統性能

   財務業務綜合信息系統在性能上，對內需滿足計劃財務處內網近百臺業務終端同時連接、操作，不得出現除業務邏輯需要以外的數據讀寫沖突、占用、死鎖情況；對外需滿足全校師生（約4萬人）登陸校園網以WEB方式使用財務系統，平均訪問壓力（1000人以上同時在線）情況下的流暢、正常使用（響應時間不超過1秒）。系統應具有訪問壓力上的可擴展性，可實現多機負載平衡。

（4）數據備份

   財務綜合信息系統應當具有高可用性（HA），即應當具有一主一備的兩個服務器端，并實現雙機熱備。當主節點故障時應無須人工干預自動切換，保障系統運行。要求全系統所有數據應具有自動數據備份功能（按天、周、月等），可對數據備份設置定時任務，同時可設置完全、增量等備份方式。

   提供自動數據備份方案及功能時，應只涉及到投標人自身軟件以及數據庫軟件本身。若需要第三方商業工具支持才可實現上述功能，須由投標人直接提供該商業工具軟件及授權，并在投標方案中明確說明。

（5）數據及系統轉換

   學校現有財務系統采用天財管理系統、共有財務、基建2個帳套自2000年起數據，數據分年度儲存，數據格式為天財管理系統的格式。投標人提供的新系統必須完整、一致、準確地將相關數據轉換導入相關新系統中。此項工作須在系統上線前完成，并不得影響韶關學院財務業務的正常開展。

（6）版權及其它

    項目實施中，投標人原有產品的版權歸其自身所有，為本項目定制部分的版權歸韶關學院所有，特殊情況雙方可進行協商。

（7）服務及培訓

1.   財務業務綜合信息系統，自安裝調試驗收合格正常運行之日起至少一年24x7免費技術支持、維護及升級服務，其質量保證期至少為36個月。

2.   系統故障的響應時間不得超過2小時。嚴重系統故障應當于6小時內修復，并恢復系統整體正常運行。

3.   對于因國家法律法規及地方相關政策變化導致的軟件策略改變，投標人應在10日內免費提供解決方案并完成相關調整。

4.   投標人應提供其具有長期進行本系統服務（包括維護和再開發）的能力。

5.   投標人應在投標文件中明確免費服務期結束后的系統運行維保服務費用。

6.   項目調研期、數據轉換期及項目上線的初期等時期，投標人需在現場駐有技術支持及服務人員3-4人，食宿由韶關學院負責，投標人負責工資及其他費用。

7.   投標人應在項目調研及實施中認真做好與其他相關業務部門及相關業務平臺的流程、接口調研及實施工作，完整詳實記載相關接口實施方案細節以供日后查閱。

8.   投標人應提供完整的用戶手冊（包含對內軟件的使用手冊和對外網上系統的幫助文檔）及視頻教學，同時應提供免費的財務人員全員培訓服務，投標人應視其軟件開發的相關進度及操作的難易程度制定相應的財務業務人員培訓方案。

（二）功能模塊

（1）全面預算管理模塊

此系統分為內外網兩部分，外網預算申報部分供各部門申報自己的預算數，內網預算管理部分功能供財務部門內實現預算管理。

（2）財務報表平臺

   系統內置標準的高校會計報表，包括資產負債、收入支出和支出明細表，每月可直接計算生成。用戶也可根據自身統計需要，定制自己的報表，可實現從“帳務系統”、“預算系統”、“工資系統”、“學生收費系統”自動取數、生成報表的功能。報表的查詢網絡化（即在網上財務業務系統中應具備相應的報表功能），領導可隨時查詢報表如《學校收支情況平衡表》、《學校資金缺口測算表》、《學校項目經費收支明細表》、《國庫資金預算執行情況表》等。

（3）工資管理系統

    工資系統應存儲全部職工人事信息，管理全校人員人事工資檔案，可任意設置工資方案、發放項目及計算公式，滿足各種工資管理要求。工資數據維護方便，可從財政統發工資系統采集數據，自動計算所得稅、公積金等，生成發布數據提供網上查詢。

（4）個人其他收入管理

    對于非“統發工資”部分的各類收入（酬金）的集中管理和計稅處理。校內部門臨時發放“課時費、津貼、補助、獎金等”各類收入名目。系統應能與工資系統和賬務系統結合進行聯合計稅并直接入賬，向稅務部門上報有關稅務報表；而且可自動生成酬金憑證；支持定義各種銀行的接口，保證每月酬金數據實時、準確的轉給銀行。

（5）銀校互聯系統

    系統可實現銀校互聯平臺上的網銀支付和查詢功能、并提供中央國庫的網銀支付功能，提供公務卡的網上還款功能。采用銀校互聯模式，必須以資金支付安全和信息安全為前提，根據不相容崗位相互分離的原則，建立“制單、復核、出納三個崗位相互制約、大額資金二級審批”的業務流程，加強內部控制，保障資金的安全。

（6）學生收費系統

    對學生收費工作的全過程管理，并為收費后的管理、查詢、統計、催款等問題提供全面的解決方案；支持學生收費的多種途徑，并能進行票據打印、欠費統計以及各類詳實的匯總和明細查詢。應支持“銀行即時繳費”和“網上繳費”功能，并能夠實現信息同步。支持校園卡（射頻卡）及二代身份證掃描收費。支持學分制收費。支持錄入發票號碼及號碼自動延續功能。

（7）銀行對賬系統

    “銀行對賬系統”支持多賬套、多賬號的同時結賬，對賬條件松緊可控，查詢當前（或歷史）的對賬情況、未達情況。通過對“銀行對賬單”的錄入（或導入），使之與財務系統內部的“單位銀行賬”進行自動對賬，并可以在自動對帳的基礎上進行手工調整，從而自動生成“銀行存款余額調整表”。系統應具有銀行自動對賬功能，銀行對賬單可導入，系統產生對賬結果，并能對每月對賬情況作追溯查詢。

   “銀行對賬系統”應支持通過“無現金報賬系統”（銀校互聯）從銀行直接下載導入對賬單。

（8）網上預約報銷系統

    系統應實現網上預約報銷替代純手工報賬模式，并集成報銷單跟蹤管理、支出預算控制、借款鎖定、自動生成憑證、手機短信通知等功能。并能夠完成與財務內網系統的實時數據交換。需要報銷的師生通過校園網與財務處外網服務器相連，財務處外網服務器和內網服務器通過網閘數據交換系統實時進行數據安全交換傳輸。

（9）科研財務管理系統

1.   科研項目信息管理：維護科研項目信息，建立科研項目分類與財務經費分類的對應關系。建立項目經費預算模板信息

2.        科研收入確認。凡是被認領過的來款，財務處在財務端根據業務號提取數據并負責核對確定，根據特定類型的定義，自動生成入款憑證；

3.        科目項目撥款。科研處對科研收入進一步認定。科研處在網上看到已被自己認領、并以確認收入的銀行來款；同時在《科研財務系統》中生成撥款憑證并自動計提管理費；教師本人也可在網上認領，經科研處確認審核后要打印認領單交到科研處，最后由科研處對財務處統一辦理收入確認。

4.        發票管理。按職工管理開發票和借發票，發票類型、稅務類型可以自定義，并能限制借票次數；可生成職工全年開票、回來款統計表，對未到款進行催繳。

5.        科研項目信息管理。科研項目信息從科研系統，并建立科研項目分類與財務經費項目分類的對應關系。建立項目經費預算模板信息。

6.        科研總算及項目結題。為應對科研項目中期檢查或項目結題，要進行項目經費財務驗收和專項審計，要求可對不同來源的科研項目定義不同的結題模板，結果科目可分級設置并與會計科目建立對應關系，項目結題表一鍵生成，按項目生命周期統計，包括匯總數和明細賬。

7.   科研經費報表。至少包括項目收入支出明細表、課題收支匯總表、項目類別年度統計表、科研經費部門比較分析表、項目年度決算表、項目預算執行進度表、項目決算總表、項目經費執行情況表、課題額度控制查詢等報表。

（10）固定資產管理系統

    通過對資產卡片的管理完成資產的增加和變動等操作。同時通過和財務系統的聯系，系統自動生成財務憑證。

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